Questions que vous retrouverez dans le PV du CSE de Septembre 2025
Dans le PV du CSE du 18 Juillet 2025, il ne vous aura pas échappé qu’un des point divers est que la direction nous fait part d’une communication sur les modalités de mobilité interne ou de transfert interne entre les structures SBS et 74Software qui selon nous aurait pu être un point non divers à l’ordre du jour.
Le document sera transmis aux élus. Ces derniers sont invités à en prendre connaissance et à faire remonter leurs éventuelles questions. c’est ce que l’on pouvait voir dans le PV de juillet 2025 avec les questions instantanés.
Cette communication vous l’avait reçu pendant les vacances d’été le 31 Juillet 2025.
Après lecture du document voici nos questions:
o Exigence de performance : que veut dire « bonne », quels sont les critères utilisés ? Sont-ils SMART ?
Réponse : L’exigence de performance correspond à une évaluation de la performance globale sur la mission en cours au niveau « Bonne Performance », « Supérieure aux attentes » ou « Très Supérieure aux attentes ».
o Processus de demande :
o Nous nous étonnons de devoir postuler sur les sites de recrutements externes de Axway et SBS. Les offres ne doivent-elles pas être proposées en interne avant d’être diffusées en externe ? Les compétences internes ne devraient-elles pas être promues en priorité ?
Réponse : Le fait que les offres soient diffusées simultanément via un canal unique accessible à la fois en interne et en externe ne signifie pas que toutes les candidatures soient traitées de la même manière. Les candidatures internes restent examinées en priorité et, en règle générale, dans des délais plus courts, afin de favoriser l’évolution professionnelle des salariés déjà en poste.
o Quelle différence avec MyReferral de F2F ?
Réponse : Il n’a aucun lien entre les transferts internes et la démarche « My Referral » qui est un portail pour promouvoir la cooptation (recrutement de candidats externes cooptés par des collaborateurs SBS)
o Dois-je prévenir mon responsable ? Qu’en est-il de la « transparence » des managers vis-à[1]vis du salarié ?
Réponse : Comme il est précisé dans le guide, « Les employés ne sont pas tenus d’informer leur manager actuel au moment de soumettre une demande interne. Toutefois, s’ils sont sélectionnés pour aller de l’avant dans le processus d’entrevue, les employés doivent en informer leur manager avant de participer à la première entrevue. »
o Qui dois-je contacter pour une mobilité internationale ? Il faudrait rappeler à chacun qui est son HRBP (HRPB ?)
Réponse : Comme il est précisé dans le guide, « Les employés qui envisagent d’occuper un poste en dehors de leur pays d’origine doivent consulter leur HRPB ». Si un collaborateur ne connait pas son HRBP, il peut se rapprocher de son manager qui le lui indiquera.
o Problème de traduction : Que faut-il comprendre par « Les employés doivent continuer d’exercer leurs fonctions actuelles au même haut niveau tout au long du processus » ?
Réponse : Cela signifie que les employés doivent continuer à exécuter leurs missions actuelles avec un haut niveau de qualité et d’efficacité tout au long du processus.
o Problème de traduction : « Les managers doivent favoriser la croissance des employés »
Réponse : Cela signifie qu’il est attendu des managers qu’ils encouragent et accompagnent la progression professionnelle des employés.
o et « …un retour constructif sur le développement de l’employé afin de soutenir sa croissance »
Réponse : Cela signifie que le manager explique avec pédagogie, bienveillance, et en toute transparence les facteurs qui ont amené à ne pas retenir la candidature du collaborateur, afin de lui permettre d’identifier les éventuels axes de progrès à travailler pour que son profil soit plus en adéquation avec les offres ciblées.
o Pas clair : « et en informer le manager actuel, à l’avance »
Réponse : Cela signifie que le responsable chargé de la qualification du collaborateur se rapprochera de son manager actuel afin de partager les résultats des entretiens avant de les communiquer au collaborateur. Cette démarche permet au manager actuel de mieux accompagner le collaborateur dans la gestion de sa non-sélection à l’offre visée, en contribuant également à lui apporter un soutien constructif pour son développement professionnel.
o Pourquoi ce commentaire « les managers actuels doivent agir de bonne foi… qui privilégie le développement plutôt que le simple déplacement des problèmes de performance ou de comportement au sein de l’organisation » apparait dans le chapitre « Comment dois-je clore la candidature si l’employé n’est pas sélectionné pour le poste ? »
Réponse : Ce commentaire rappelle que, dans le cadre de la gestion des mobilités internes, les managers doivent agir en tenant compte de l’intérêt global de l’entreprise.
o « Processus d’offre » Problème de traduction « régime de rémunération » ? Que veut dire la phrase « Cela se produira au moment opportun dans le cadre du processus annuel » ?
Réponse : La mention “Processus d’Offre” est la traduction de “Offer Process”, qui désigne l’étape de définition d’un éventuel ajustement du package de rémunération lié aux spécificités du nouveau poste. Ces ajustements seront pris en compte au moment du cycle RH annuel (CRH).
o Exceptions
o « Toute exception à cette politique nécessite l’approbation du partenaire commercial des RH » : HRBP ?
Réponse : Oui, l’approbation du HR Business Partner ou du DRH qui le supervise.
o Quelles sont les exceptions ? qui est concerné ? Il ne devrait pas y avoir de discrimination arbitraire, puisque le processus est supposé faire preuve de transparence et être équitable.
Réponse : Le processus ne prévoit aucune exception visant à introduire des biais ou des discriminations. En revanche, certaines contraintes opérationnelles ou situations individuelles particulières peuvent justifier des adaptations, par exemple concernant l’ancienneté minimale de 18 mois dans le poste actuel ou la durée de transition généralement fixée à 30 jours calendaires ou à la durée du préavis contractuel local.